Unterlagen für den Hausverkauf: Die komplette Checkliste
Ein vollständiges Verkaufsdossier verkauft schneller und zu einem besseren Preis. Käufer entscheiden sicherer, Banken bewilligen die Finanzierung schneller, der Notar kann den Vertrag ohne Rückfragen aufsetzen. Fehlende Unterlagen sind der häufigste Grund für Verzögerungen zwischen Reservation und Beurkundung.
Kurz & knapp
- Grundbuchauszug, Gebäudeversicherungsausweis, Pläne und Nebenkostenabrechnungen sind das Minimum
- Bei Stockwerkeigentum kommen Reglement, Protokolle und Erneuerungsfonds dazu
- Bei vermieteten Objekten: Mietverträge und Mieterspiegel
- Fehlt etwas, beschaffen wir es für Sie – Sie zahlen nur die amtlichen Gebühren
Warum Unterlagen entscheidend sind
Die Bank des Käufers bewertet die Liegenschaft nach Akten: Sie will Pläne, Baujahr, Renovationen und Versicherungswert sehen. Fehlt etwas, verzögert sich die Finanzierungsbestätigung – und damit der Notartermin. Käufer wiederum lesen ein vollständiges Dossier als Zeichen, dass mit dem Haus alles in Ordnung ist.
Für jede Liegenschaft
- Aktueller Grundbuchauszug (nicht älter als 3 Monate) – zeigt Eigentum, Dienstbarkeiten, Grundpfandrechte
- Gebäudeversicherungsausweis der Basellandschaftlichen Gebäudeversicherung (BGV) mit Versicherungswert
- Grundriss-, Schnitt- und Fassadenpläne, Katasterplan / Situationsplan
- Baubewilligungen und Dokumentation von Um- und Anbauten
- Nebenkosten- und Heizkostenabrechnungen der letzten 2–3 Jahre
- Bestehende Schuldbriefe (Angaben der Bank)
- Renovationsbelege – Heizung, Dach, Fenster, Küche, Bad (auch für die Grundstückgewinnsteuer wichtig)
- Serviceverträge und Garantien (Heizung, Lift, Photovoltaik)
- Fotos – machen wir professionell
Zusätzlich bei Stockwerkeigentum
- Begründungsakt und Aufteilungsplan mit Wertquoten
- Reglement der Stockwerkeigentümergemeinschaft und Hausordnung
- Protokolle der letzten 2–3 Eigentümerversammlungen (geplante Sanierungen!)
- Jahresrechnung und Budget der Gemeinschaft
- Stand des Erneuerungsfonds
- Kontakt der Verwaltung
Zusätzlich bei vermieteten Objekten
- Alle Mietverträge inklusive Nachträge
- Mieterspiegel: Mieter, Nettomietzins, Nebenkosten, Vertragsbeginn, Kündigungsfristen
- Mietkautionsnachweise
- Letzte Nebenkostenabrechnungen an die Mieter
- Liegenschaftsabrechnung der letzten 2 Jahre (Ertrag, Unterhalt, Leerstand)
Wo bekomme ich die Dokumente?
| Dokument | Wo | Kosten ca. |
|---|---|---|
| Grundbuchauszug | Grundbuchamt Basel-Landschaft, Arlesheim (online bestellbar) | CHF 20–50 |
| Gebäudeversicherungsausweis | Basellandschaftliche Gebäudeversicherung BGV | kostenlos |
| Pläne, Baubewilligungen | Bauverwaltung Ihrer Gemeinde (Bauakten) | Gebühr nach Gemeinde |
| Katasterplan | Geoportal Basel-Landschaft / Geometer | kostenlos bis CHF 50 |
| Schuldbrief-Angaben | Ihre Bank | kostenlos |
GEAK – Pflicht oder freiwillig?
Der Gebäudeenergieausweis der Kantone (GEAK) ist im Kanton Basel-Landschaft beim Verkauf freiwillig – anders als in einigen anderen Kantonen. Bei älteren Häusern mit fossiler Heizung empfehlen wir ihn trotzdem: Er zeigt Käufern, mit welchen Energiekosten und Sanierungen sie rechnen müssen, und schafft Vertrauen. Kosten: ab rund CHF 500 für einen GEAK, ab CHF 1’500 mit Beratungsbericht (GEAK Plus).
Fragen zu diesem Thema.
Wie alt darf der Grundbuchauszug sein?
Für den Notar nicht älter als drei Monate.
- Für die Vermarktung reicht ein älterer Auszug
- Wir bestellen den aktuellen Auszug rechtzeitig vor der Beurkundung
Ich habe keine Pläne mehr. Was jetzt?
Die Bauakten liegen bei der Gemeinde.
- Die Bauverwaltung gibt Kopien gegen Gebühr heraus
- Fehlen auch dort Pläne, lassen wir Grundrisse neu aufnehmen
Muss ich Mängel offenlegen?
Ja – bekannte Mängel dürfen nicht verschwiegen werden.
- Arglistig verschwiegene Mängel können trotz Gewährleistungsausschluss zur Haftung führen
- Offen kommunizierte Mängel werden im Preis berücksichtigt und schaffen Vertrauen
Unterlagen unvollständig?
Wir beschaffen fehlende Dokumente für Sie – im Rahmen des kostenlosen Mandats.
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